Apa itu Daftar Pemegang Saham?

Daftar pemegang saham adalah daftar pemilik aktif saham perusahaan, diperbarui secara berkelanjutan. Daftar pemegang saham mengharuskan setiap pemegang saham saat ini dicatat. Daftar tersebut mencakup nama setiap orang, alamat, dan jumlah saham yang dimiliki. Selain itu, register dapat merinci pekerjaan pemegang dan harga yang mereka bayarkan untuk saham tersebut.

Daftar pemegang saham adalah dasar untuk pemeriksaan kepemilikan perusahaan. Daftar pemegang saham adalah istilah yang digunakan di Eropa dan belahan dunia lainnya, sedangkan istilah yang digunakan di AS adalah daftar pemegang saham.

Cara Kerja Daftar Pemegang Saham

Daftar pemegang saham harus mencatat semua saham yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan. Selain itu, harus merinci segala kemungkinan pembatasan dalam mentransfer saham, bersama dengan kutipan yang relevan, jika tersedia. Untuk setiap kelas saham , daftar tersebut juga harus mencantumkan pemegang saham berdasarkan nama, dalam urutan abjad, dan alamat fisik terakhir masing-masing pihak yang diketahui.

Beberapa daftar pemegang saham bahkan sampai merinci semua masalah saham kepada setiap pemegang saham individu dalam 10 tahun terakhir, bersama dengan tanggal setiap dan semua transfer saham. Ini juga dapat mencakup nama pihak yang sahamnya telah dialihkan.

Daftar pemegang saham juga harus mencantumkan harga pembelian saham ini. Jika saham tidak dibayar penuh, register harus mencatat jumlah yang belum dibayar.

Pertimbangan Khusus

Komponen penting tambahan dari pencatatan perusahaan termasuk struktur modal saat ini dan yang diproyeksikan . Dokumen ini, seringkali dalam file Excel, merinci pembiayaan operasi perusahaan saat ini dan tujuan masa depan untuk pertumbuhan.

Sumber dana dapat berasal dari penerbitan ekuitas (saham baru yang akan dicatat secara real-time dalam daftar pemegang saham), dan utang . Ekuitas dapat berupa saham biasa atau preferen , sedangkan hutang dapat bersifat jangka pendek atau jangka panjang.

Persyaratan Daftar Pemegang Saham

Daftar pemegang saham adalah catatan yang jelas tentang pemilik manfaat saham pemegang saham yang berhak dan dapat menggunakan  hak suara yang  melekat pada saham, bersama dengan hak dan kekuasaan tertentu lainnya, dan menerima  dividen.

Akses gratis untuk pemegang saham saat ini dan mungkin memerlukan sedikit biaya untuk non-pemegang saham. Ini akan memungkinkan komunikasi ke, dan di antara, pemegang saham informasi seperti harga per saham dalam tawaran pengambilalihan.

Sesuai aturan yang digariskan oleh Securities and Exchange Commission (SEC), perusahaan harus memberikan informasi kontak pemegang saham lain kepada pemegang saham dalam dua kasus. Yang pertama adalah proxy solicitations dan yang kedua dalam tender offer . Permohonan proxy berisi informasi yang akan dikirim ke pemegang saham voting sebelum rapat pemegang saham. Permohonan tersebut dapat mencakup informasi tentang perusahaan dan hal-hal dalam agenda yang memerlukan suara pemegang saham. Penawaran tender adalah penawaran umum atau penawaran untuk membeli sebagian atau seluruh saham dalam suatu perusahaan.

Perusahaan dapat mengirimkan daftar tersebut ke pihak yang meminta atau mengirimkan materi secara langsung kepada pemegang saham. Sementara itu, perusahaan dapat memberikan akses ke daftar pemegang saham menurut undang-undang negara bagian atau anggaran rumah tangga dan piagam perusahaan.